jueves, 30 de junio de 2011

Validación de Datos

En Calc existe un mecanismo que verifica que los datos   introducidos   se   adaptan   a   los   requisitos   de cálculo:  las validaciones.

Esta opción la encontramos en el menú "Datos", luego "validez".

Las validaciones son reglas que definen el tipo de alcance y rango que pueden tener los datos que contenga una determinada celda.


Para definir estas reglas debemos hacer lo siguiente:

  • Seleccionamos   la   celda   o   rango   de   celdas   sobre   las   que queremos aplicar la validación y hacemos clic en el menú Datos > Validez.
  • Nos aparecerá un cuadro de diálogo. En la pestaña  Criterios, seleccionaremos  el formato del valor a introducir, y una vez determinado éste podremos establecer una restricción sobre el valor, ya sea de forma comparativa o absoluta. 
  • En la ventana  Ayuda de entrada  introduciremos  un texto  de ayuda  que le aparecerá  al usuario al poner el ratón sobre la celda, por ejemplo: “Introduzca la fecha con el formato DD/MM/AAAA”



  • Por último en Mensaje de error podremos determinar la alerta que saltará cuando el usuario introduzca  un valor que no se ajuste a las reglas  que hemos  definido. Hay tres tipos  de alertas: 


Parar o Stop rechaza la entrada incorrecta y muestra un diálogo que se debe cerrar pulsando Aceptar. 
Advertencia o Información  muestra   un   diálogo   que   se   puede   cerrar   pulsando Aceptar o Cancelar. La entrada incorrecta sólo se rechaza si se pulsa Cancelar. 
La opción Macro nos permite, a través del botón examinar, que se ejecute una macro en caso de error. 


La regla de validación forma parte del formato de la celda y por lo tanto es susceptible de ser 
Cortada, Copiada y Pegada.

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